Administratiekantoor in Bilthoven nodig?

Wordt het bijhouden van je administratie je iets te veel? Dan is het inschakelen van een administratiekantoor in Bilthoven een goed idee. Administratiekantoren nemen je administratie over, zodat jij extra tijd hebt voor andere werkzaamheden. Benieuwd wat een administrateur voor jou kan betekenen?

Start gratis offerteaanvraag!

Na je aanvraag krijg je tot 5 offertes van administrateurs bij jou in de buurt. Kies het beste aanbod en bespaar tot wel 40% op de kosten!

Benieuwd wat het inhoudt om een administratiekantoor in te schakelen? Op deze pagina lees je wat het uitbesteden van je administratie inhoudt en waarom het zo fijn is om hiervoor hulp te krijgen. Je vindt hier bovendien praktische informatie en krijgt tips om het beste administratiekantoor te kiezen!

De belangrijkste voordelen:

Dit zijn de voordelen van het uit handen geven van je administratie:

• Je houdt meer tijd over voor andere werkzaamheden.
• Dit zorgt voor meer omzet en een grotere winst.
• Je hoeft je niet in te lezen in ingewikkelde materie.
• De administratie is goed op orde en je voorkomt problemen met de belastingdienst.
• Het doen van aangiftes is een stuk sneller en gemakkelijker.

Voor wie?

Een administratiekantoor is in te zetten voor verschillende ondernemers. Zo is een administratiekantoor heel waardevol voor zzp, of zij nu net beginnen of al ervaren ondernemer zijn. Omdat zij alleen werken, neemt het bijhouden van de administratie een groot deel van hun werktijd in beslag. Zonde, zeker als zij hun bedrijf willen laten groeien en meer tijd willen steken in hun werkelijke werkzaamheden.

Daarnaast kunnen ook grotere bedrijven, bv’s en stichtingen een administratiekantoor inschakelen. Is een administratiekantoor ook voor particulieren? Als zij dit nodig hebben is dat zeker het geval. Bijvoorbeeld als zij kamers verhuren aan studenten of als ze zelf moeite hebben met de ingewikkelde aangiftes.

Administratiekantoor: tarieven 2023

*Let op: dit zijn gemiddelde tarieven. Exacte prijs weten? Vraag dan gratis offertes aan!

Deze factoren beïnvloeden de kosten

De tarieven van een administratiekantoor verschillen enorm: er zijn namelijk verschillende factoren die hier een invloed op hebben:

• Administratie volledig of gedeeltelijk uitbesteden: een volledige administratie uitbesteden is uiteraard duurder. Als je zelf meehelpt dan ben je goedkoper uit maar houd je wel weer minder tijd over voor je andere werkzaamheden.
• Specifieke taken: alleen de administratie of besteed je ook je aangiftes uit? Moet je een jaarrekening deponeren of ben je dit niet verplicht? De specifieke taken die je kiest hebben een grote invloed.
• Tarief administratiekantoor: elk kantoor hanteert zijn eigen tarieven. De kosten voor je administratie zijn dus mede afhankelijk van het tarief dat de expert vraagt.

Boekhouding

Als ondernemer ben je verplicht om je boekhouding bij te houden. Dit bestaat uit de ontvangen en verstuurde facturen, bankafschriften en de kasadministratie. Deze informatie moet duidelijk opgeslagen worden voor een minimale periode van 7 tot 10 jaar. Bovendien heb je deze informatie nodig voor het doen van aangiftes, en is dit sneller en makkelijker als je boekhouding netjes op orde is.

Financieel advies

Omdat experts veel ervaring hebben met belastingen en fiscale zaken en regelgeving, geven zij je een goed financieel advies als je dat nodig hebt. Bijvoorbeeld als jij een grote investering wilt doen voor je onderneming, zoals een bedrijfsauto. De experts onderzoeken of dit het juiste moment is om die aankoop te doen en van welke fiscale voordelen jij gebruik mag maken. Je kunt financieel advies vragen voor verschillende zaken zoals investeringen, belastingen en bedrijfsvoering.

Belastingaangifte

Particulieren en ondernemers hebben allebei te maken met de belastingaangiftes. Behalve de inkomstenbelasting hebben ondernemers ook nog te maken met de btw-aangifte, de vennootschapsbelastingen en eventueel dividendbelasting.

Een administratiekantoor neemt je belastingaangifte graag uit handen. Je kunt de gehele aangifte uitbesteden, waarbij je de gegevens uit handen geeft en de expert de aangifte voor je invult. Je kunt er ook voor kiezen om dit samen te doen: zeker voor starters is dit fijn! Zo kun je het een eventuele volgende keer zelf proberen te doen.

Financiële rapportages opstellen

Als ondernemer zijn er verschillende financiële rapportages die je moet opstellen. Aan het einde van het jaar is de jaarrekening of het jaarverslag standaard. Grote bedrijven zijn zelfs verplicht de jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast gaat het om verslagen voor investeringen, hypotheekverstrekkers, begrotingen en andere financiële overzichten.

Salarisadministratie

Wanneer je werknemers in dienst hebt, ben je verplicht om een salarisadministratie bij te houden. In deze administratie houd je alle gegevens bij van je werknemers. Hun persoonlijke gegevens, maar ook al hun loonstroken en jaaropgave.

Waarom is de salarisadministratie belangrijk?

Allereerst omdat je wil dat de medewerkers hun correcte verloningen krijgen om problemen te voorkomen. Met een goede salarisadministratie weet je zeker dat iedereen op tijd wordt betaald. Anderzijds is het belangrijk om te weten wat je medewerkers verdienen, zodat je ook precies weet hoeveel je moet inhouden voor de loonbelasting. Jij bent immers degene die dit voor je werknemers afdraagt aan de belastingdienst.

Crediteuren- en debiteurenbeheer

Een ander belangrijk onderdeel van je administratie is het crediteuren- en debiteurenbeheer. Dit is een bestand met alle inkomende en uitgaande facturen. Je ziet in één overzicht welke facturen nog betaald moeten worden en welke al betaald zijn. Met een goed debiteurenbeheer kun je achterstallige betalingen van klanten voorkomen: het is dan belangrijk om zo snel mogelijk te reageren wanneer de eerste betalingstermijn is verstreken.

Het bijhouden van je crediteuren en debiteuren klinkt eenvoudig, maar wil je hier goed gebruik van maken dan kost het veel tijd. Daarom is dit één van de werkzaamheden die administratiekantoren in Bilthoven voor je kunnen uitvoeren.

Wat kan ik laten doen?

Je administratie uitbesteden kan op verschillende manieren. Welke taken je uitbesteedt, bepaal je uiteindelijk helemaal zelf. Je hebt verschillende opties:

• Administratie zelf doen: het voordeel is dat je enorm betrokken bent bij je onderneming en je weet precies wat de financiële staat is. Wel kost je dit veel tijd, waardoor je minder tijd overhoudt voor je andere werkzaamheden. Ook is de kans aanwezig dat je onderdelen vergeet of dat je administratie niet duidelijk geordend is.
• Administratie gedeeltelijk uitbesteden: je houdt een deel van de administratie zelf bij en besteedt andere onderdelen uit. Welke onderdelen dit zijn, bepaal je zelf. Bijvoorbeeld: je houdt zelf je boekhouding bij maar besteedt je belastingaangiftes uit. Je bespaart iets meer tijd en betaalt niet de hoofdprijs voor het administratiekantoor.
• Administratie geheel uitbesteden: in dit geval besteed je zelf zo min mogelijk tijd aan je administratie. Fijn, want je hebt meer tijd voor overige werkzaamheden, wat betekent dat je meer omzet kan draaien! Wel betaal je meer kosten voor je administrateur.

Administratiekantoor kiezen: zo doe je dat!

Jij wilt je administratie in Bilthoven uitbesteden aan een administratiebedrijf. Je gaat dan persoonlijke gegevens delen met je nieuwe administrateur: des te belangrijker dus dat je iemand kiest met wie je een goede klik hebt, en iemand die je volledig vertrouwd! Hieronder geven we je een paar praktische tips voor het kiezen van het beste administratiekantoor! Heb je hier nog hulp bij nodig? Twijfel dan niet om gratis offertes aan te vragen!

Locatie van administrateur

Allereerst is het slim om te kijken naar de locatie. Als je in persoon wilt afspreken, dan is het fijn dat je niet uren hoeft te reizen voordat je op het kantoor bent. Andersom geldt ook dat je liever niet te veel voorrijkosten betaalt wanneer de administrateur bij jou komt. Door te kiezen voor een administratiekantoor in je eigen omgeving, voorkom je dus onnodige extra kosten!

Groot of klein kantoor

Er zijn zowel grote als kleine administratiekantoren in Bilthoven: welk type kantoor het beste bij jou past hangt volledig af van je eigen voorkeuren. Sommige mensen kiezen liever een klein kantoor: altijd dezelfde administrateur met een hele persoonlijke aanpak. Deze is erg betrokken bij je onderneming en kan je daarom uitstekend persoonlijk advies geven.

Anderen kiezen liever voor een groot administratiekantoor. Je vragen worden vaak snel beantwoord omdat er meerdere specialisten werkzaam zijn. Wel is de aanpak iets minder persoonlijk: dezelfde administrateur zal waarschijnlijk veel verschillende andere ondernemers helpen en is daarom iets minder persoonlijk betrokken bij je onderneming. Voor sommige ondernemers is dit juist een voordeel!

Keurmerken en referenties

Wil je zeker weten dat je te maken hebt met een betrouwbaar administratiekantoor in Bilthoven, kijk dan of het kantoor beschikt over één of meerdere keurmerken. Deze geven aan dat zij voldoen aan strenge kwaliteitseisen en een goede klantenservice aanbieden.

Specialisme nodig of niet?

Hoe complexer de situatie, des te belangrijker het is dat je kiest voor een administratiekantoor dat je goed kan helpen. Werk je bijvoorbeeld in een specifieke branche, dan is het fijn om te kiezen voor een administrateur met ervaring in deze branche. De administratie van een apotheker zal er bijvoorbeeld heel anders uitzien dan de administratie van een bloemenwinkel.

Waarom is het belangrijk om een gespecialiseerde administrateur in te schakelen?

Zij zijn op de hoogte van alle specifieke wet- en regelgeving voor jouw branche. Zo kunnen ze je een beter advies geven als je dat nodig hebt.

Hoe lever je de gegevens aan?

Wil je een administratiekantoor inschakelen, vraag dan zeker op welke manier je de gegevens aan moet leveren. Sommige specialisten spreken het liefst eens in de zoveel tijd persoonlijk af zodat je de gegevens dan kan overhandigen.

Anderen werken juist meer online met een boekhoudprogramma. Zo geef jij alle gegevens online direct aan en kan je administrateur deze verwerken. Het is maar net aan jou waar de voorkeur naar uitgaat.

Tarieven

Administratiekantoren in Bilthoven hanteren allemaal een andere prijs. Wil je zeker weten dat je niet de hoofdprijs betaalt, dan is het slim om het administratiekantoor met het scherpste tarief te kiezen!

Vraag ook even welke kosten bij dit tarief zijn inbegrepen. Moet je bijvoorbeeld extra betalen als je tussendoor belt met vragen of zit dit er gewoon bij in? Betaal je extra voor jaarverslagen en financiële rapportages of betaal je één pakketprijs? Hier kan per administratiekantoor wel verschil in zitten.

Goed gevoel

Tot slot is het heel belangrijk dat je een goed gevoel hebt bij het administratiekantoor. Je gaat persoonlijke gegevens delen en geeft inkijk in de financiële gegevens van je onderneming. Je moet erop kunnen vertrouwen dat het advies dat je krijgt goed is, zeker als je hier zelf weinig kennis van hebt.

Dat is de reden dat veel administratiekantoren een gratis kennismakingsgesprek aanbieden. Heb je geen goed gevoel tijdens dit gesprek? Zoek dan verder naar een andere administrateur.

Administratiekantoor of boekhouder nodig?

Als je de administratie van je eenmanszaak, bv of andere onderneming wilt uitbesteden dan heb je de keuze uit verschillende soorten experts: een administratiekantoor of een boekhouder.

Wat is nou de beste optie?

Dit hangt af van een aantal factoren:

• De omvang van je onderneming. Een boekhouder of accountant schakel je vaak in bij grote bedrijven en multinationals. Een administratiekantoor richt zich vooral op eenmanszaken en het MKB. Heb je 30 medewerkers of minder? Dan is een administratiekantoor een prima keuze.
• De prijs: vraag jezelf ook af of de prijs van een boekhouder past bij de omzet van je onderneming. Vaak zijn boekhouders iets duurder dan een administratiekantoor. Voor kleine ondernemingen is het daarom slim om te kiezen voor de goedkoopste optie. Is je bedrijf al wat groter en draai je meer omzet, dan past een boekhouder misschien beter bij je.

Administratie uitbesteden? Vergelijk gratis offertes!

Wil jij meer tijd overhouden voor andere werkzaamheden en toch zeker weten dat je niet achterligt met je administratie? Twijfel dan niet om een administratiekantoor in te schakelen: je weet zeker dat alles op orde is en dat de cijfers kloppen. Zo voorkom je bovendien problemen met de belastingdienst! Administratiekantoor gezocht?

Start nu je gratis offerteaanvraag!

We zorgen ervoor dat je daarna zo snel mogelijk tot maximaal 5 offertes ontvangt van administratiekantoren in Bilthoven. Vergelijk de verschillende tarieven, en kies zo de expert die jou het beste aanbod geeft. Je besparing loopt op tot wel 40% op de kosten van je administratie!

Veelgestelde vragen: